ГАПОУ СО "Балаковский политехнический техникум"

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Саратовской области
"Балаковский политехнический техникум"
Адрес: 413857 Саратовская обл., г.Балаково, ул.Факел Социализма, д.27
Телефон/факс (приемная директора): (8453) 44-36-22            e-mail:  balakovopolytech@mail.ru

Система управления

Официальный интернет-портал правовой информации
 

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 

Координационно-аналитический центр содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования (КЦСТ)

Официальный интернет-портал правовой информации

 

GISMETEO: Погода по г.Балаково

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел делопроизводства

Руководитель отдела:      КОСТЮКОВА  МАРИНА  ВИКТОРОВНА,  в техникуме работает с 1997 года

Занимаемая должность:   заведующий канцелярией

каб.231, раб. тел./факс (8453) 44-36-22,  эл.адрес: balakovopolytech@mail.ru

     Отдел делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум».
     Руководство отделом делопроизводства осуществляет заведующий канцелярией.
    В своей деятельности Отдел делопроизводства руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; приказом Минобрнауки РФ от 14.06.2013г. №464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Конституцией РФ; Положением о ГАПОУ СО «БПТ»; приказами и указаниями министерства образования Саратовской области по вопросам делопроизводства; Федеральным Законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Уставом ГАПОУ СО «БПТ»; Инструкцией по делопроизводству в ГАПОУ СО «БПТ» и Положением об архиве.

    Основными задачами Отдела делопроизводства являются:

  • постановка и осуществление делопроизводства в техникуме;
  • организация учета и регистрации поступающей и отправляемой, а также внутренней корреспонденции;
  • обеспечение контроля за своевременным исполнением распорядительных документов руководства техникума, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководства техникума.
  • организация подготовки к передаче законченных делопроизводством документальных материалов структурных подразделений в архив техникума и на государственное хранение.

    В целях реализации возложенных на Отдел задач он осуществляет:

  • постановку и совершенствование делопроизводства в техникуме;
  • организацию правильного приема и отправки корреспонденции, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • ознакомление сотрудников техникума с распорядительными документами;
  • обработку поступающей корреспонденции, распределение ее для доклада директору и по структурным подразделениям, ведение ее учета и регистрации. Передачу документов на исполнение и ознакомление в соответствии с резолюцией директора техникума. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и правильным их оформлением;
  • организацию работы по формированию, учету, исполнению и хранению документальных материалов текущего архива Отдела. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • регистрацию приказов по основной деятельности, личному составу студентов техникума, а также распоряжений;
  • разработку номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству в техникуме;
  • контроль за своевременной сдачей материалов структурного подразделения в архив техникума;
  • разработку и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, практических рекомендаций по рациональной организации документооборота в техникуме;
  • обеспечение размножения служебных документов структурных подразделений техникума с использованием множительной техники. Обеспечение ее эффективного и безопасного использования. Организацию текущего и профилактического ремонта техники, своевременной подачи заявок на получение расходных материалов;
  • участие в подготовке созываемых директором производственных совещаний;
  • реализацию мероприятий по защите информации, составляющей служебную тайну;
  • соблюдение и исполнение Федерального Закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

    Отдел делопроизводства работает со всеми структурными подразделениям техникума, осуществляет помощь в соответствии с заданными функциями.

     Если Вы являетесь выпускником техникума и утратили свой диплом (приложение к диплому) - вы можете получить дубликат документаДля этого необходимо:

1) Написать заявление на имя директора техникума о выдаче дубликата в связи с утерей (образец прилагается).
В заявлении необходимо указать свои контактные данные (телефон, эл.почта), чтобы мы имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата диплома. Обращаем Ваше внимание, что заявление пишется лично заявителем от руки.

2) Дать объявление в газету об утере диплома (приложения).
Примерный текст объявления:
Диплом серии ____ № _____ на имя Иванова Ивана Ивановича Балаковского политехнического (химико-технологического) техникума считать недействительным в связи с утерей.
В случае если не сохранилось копии диплома, реквизиты (серию и номер) можно уточнить в канцелярии (каб.231).

3) Предоставить заявление (принести или написать лично) и газету с опубликованным объявлением в приемную директора (каб.231).

Получить готовый диплом (приложение) возможно только лично заявителем (либо его доверенным лицом по нотариальной доверенности.

В случае обнаружения ошибки в дипломе необходимо:

1) Написать заявление на имя директора техникума о выдаче дубликата диплома (либо приложения) в связи с ошибкой (образец прилагается).
В заявлении необходимо указать свои контактные данные (телефон, эл.почта), чтобы мы имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата диплома (приложения).

2) Предоставить заявление и оригинал диплома (приложения) в приемную директора (каб.231).

Получить готовый диплом (приложение) возможно только лично заявителем (либо его доверенным лицом по нотариальной доверенности.

В случае порчи диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т.п.) необходимо:

1) Написать заявление на имя директора техникума о выдаче дубликата в связи с порчей (образец прилагается).
В заявлении необходимо указать свои контактные данные (телефон, эл.почта), чтобы мы имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата диплома.

2) Предоставить заявление (принести или написать лично) и оригинал диплома (приложения) в приемную директора (каб.231).

Получить готовый диплом (приложение) возможно только лично заявителем (либо его доверенным лицом по нотариальной доверенности.

 

Документы

ПОЛОЖЕНИЕ  об отделе делопроизводства

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве в ГАПОУ СО "БПТ"

Образцы заявлений (заявления можно заполнить от руки):

О восстановлении для повторного обучения на бюджетной основе

О выдаче дубликата зачетной книжки

О выдаче дубликата диплома

О выдаче дубликата студенческого билета

О выдаче оригиналов документов из личного дела

О выдаче справки об обучении для другой образовательной организации

О выходе из академического отпуска

О досрочной сдаче сессии

О зачислении (восстановлении)

О переводе на индивидуальный график обучения

О переводе с очной формы обучения на заочную

О переводе с платной формы обучения на бюджетную

О предоставлении академического отпуска по уходу за ребенком

О продлении академического отпуска

О продлении срока оплаты за обучение

О продлении срока экзаменационной сессии

Об освобождении от учебных занятий

Об отчислении в связи с призывом в ВС РФ

Об отчислении по состоянию здоровья

Об отчислении по собственному желанию (от родителей)

Об отчислении по собственному желанию (от студента)

 

Логотип БПТ

Страничка директора
«Образовательная организация XXI века.
Лига лидеров – 2017»
 
100 лучших ССУЗов России
 
Книга почета

Всероссийская выставка
 
Учредитель

Официальный сайт министерства образования Саратовской области
Почтовый адрес: 
410002, г.Саратов, ул.Соляная, 32 
Телефон:
(8452) 49-21-12, 49-21-13
факс: 28-67-49
WWW: http://minobr.saratov.gov.ru
E-mail: 
minobr.sar@yandex.ru 

 

 

 Уважаемый посетитель!
Мы рады приветствовать Вас на  страницах сайта Балаковского политехнического техникума!
Здесь Вы можете найти всю необходимую информацию.

Если Вы нашли опечатку или какую-либо неточность, просим сообщить в разделе Контакты

Выпускникам !

По поводу трудоустройства на предприятия города
Вы можете обращаться
к зам.директора по УПР 
Костюченко Д.Н.,
тел. (8453) 46-09-37

 
   Схема проезда
СТЕНА  ПРИЗНАНИЙ
 
 
 
Каталог организаций