ГАПОУ СО "Балаковский политехнический техникум"

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Саратовской области
"Балаковский политехнический техникум"
Адрес: 413857 Саратовская обл., г.Балаково, ул.Факел Социализма, д.27
Телефон/факс (приемная директора): (8453) 44-36-22            e-mail:  balakovopolytech@mail.ru

Система управления

Официальный интернет-портал правовой информации
 

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 

Координационно-аналитический центр содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования (КЦСТ)

Официальный интернет-портал правовой информации

 

GISMETEO: Погода по г.Балаково

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел делопроизводства

Руководитель отдела:      КОСТЮКОВА  МАРИНА  ВИКТОРОВНА,  в техникуме работает с 1997 года

Занимаемая должность:   заведующий канцелярией

каб.231, раб. тел./факс (8453) 44-36-22,  эл.адрес: balakovopolytech@mail.ru

     Отдел делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум».
     Руководство отделом делопроизводства осуществляет заведующий канцелярией.
    В своей деятельности Отдел делопроизводства руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; приказом Минобрнауки РФ от 14.06.2013г. №464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»; Конституцией РФ; Положением о ГАПОУ СО «БПТ»; приказами и указаниями министерства образования Саратовской области по вопросам делопроизводства; Федеральным Законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Уставом ГАПОУ СО «БПТ»; Инструкцией по делопроизводству в ГАПОУ СО «БПТ» и Положением об архиве.

    Основными задачами Отдела делопроизводства являются:

  • постановка и осуществление делопроизводства в техникуме;
  • организация учета и регистрации поступающей и отправляемой, а также внутренней корреспонденции;
  • обеспечение контроля за своевременным исполнением распорядительных документов руководства техникума, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководства техникума.
  • организация подготовки к передаче законченных делопроизводством документальных материалов структурных подразделений в архив техникума и на государственное хранение.

    В целях реализации возложенных на Отдел задач он осуществляет:

  • постановку и совершенствование делопроизводства в техникуме;
  • организацию правильного приема и отправки корреспонденции, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • ознакомление сотрудников техникума с распорядительными документами;
  • обработку поступающей корреспонденции, распределение ее для доклада директору и по структурным подразделениям, ведение ее учета и регистрации. Передачу документов на исполнение и ознакомление в соответствии с резолюцией директора техникума. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и правильным их оформлением;
  • организацию работы по формированию, учету, исполнению и хранению документальных материалов текущего архива Отдела. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • регистрацию приказов по основной деятельности, личному составу студентов техникума, а также распоряжений;
  • разработку номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству в техникуме;
  • контроль за своевременной сдачей материалов структурного подразделения в архив техникума;
  • разработку и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, практических рекомендаций по рациональной организации документооборота в техникуме;
  • обеспечение размножения служебных документов структурных подразделений техникума с использованием множительной техники. Обеспечение ее эффективного и безопасного использования. Организацию текущего и профилактического ремонта техники, своевременной подачи заявок на получение расходных материалов;
  • участие в подготовке созываемых директором производственных совещаний;
  • реализацию мероприятий по защите информации, составляющей служебную тайну;
  • соблюдение и исполнение Федерального Закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

    Отдел делопроизводства работает со всеми структурными подразделениям техникума, осуществляет помощь в соответствии с заданными функциями.

Документы

ПОЛОЖЕНИЕ  об отделе делопроизводства

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве в ГАПОУ СО "БПТ"

Образцы заявлений (заявления можно заполнить от руки):

О восстановлении для повторного обучения на бюджетной основе

О выдаче дубликата зачетной книжки

О выдаче дубликата диплома

О выдаче дубликата студенческого билета

О выдаче оригиналов документов из личного дела

О выдаче справки об обучении для другой образовательной организации

О выходе из академического отпуска

О досрочной сдаче сессии

О зачислении (восстановлении)

О переводе на индивидуальный график обучения

О переводе с очной формы обучения на заочную

О переводе с платной формы обучения на бюджетную

О предоставлении академического отпуска по уходу за ребенком

О продлении академического отпуска

О продлении срока оплаты за обучение

О продлении срока экзаменационной сессии

Об освобождении от учебных занятий

Об отчислении в связи с призывом в ВС РФ

Об отчислении по состоянию здоровья

Об отчислении по собственному желанию (от родителей)

Об отчислении по собственному желанию (от студента)

 

Логотип БПТ

Страничка директора
100 лучших ССУЗов России
 
Книга почета

Всероссийская выставка
 
Учредитель

Официальный сайт министерства образования Саратовской области
Почтовый адрес: 
410002, г.Саратов, ул.Соляная, 32 
Телефон:
(8452) 49-21-12, 49-21-13
факс: 28-67-49
WWW: http://minobr.saratov.gov.ru
E-mail: 
minobr.sar@yandex.ru 

 

 

 Уважаемый посетитель!
Мы рады приветствовать Вас на  страницах сайта Балаковского политехнического техникума!
Здесь Вы можете найти всю необходимую информацию.

Если Вы нашли опечатку или какую-либо неточность, просим сообщить в разделе Контакты

Выпускникам !

По поводу трудоустройства на предприятия города
Вы можете обращаться
к зам.директора по УПР 
Костюченко Д.Н.,
тел. (8453) 46-09-37

 
   Схема проезда
СТЕНА  ПРИЗНАНИЙ
 
 
 
Каталог организаций